As plataformas de automatização da gestão financeira surgem para escalar ainda mais o trabalho do BPO Financeiro.
Segundo a pesquisa Sobrevivência de Empresas (2020), a taxa de mortalidade dos microempreendedores individuais (MEI) é de 29%, das microempresas 21,6% e as de pequeno e médio porte, somam 17%.
Uma das principais causas disso é a falta de conhecimento técnico do escopo financeiro, o que acaba dificultando que a empresa olhe para a direção correta quando se trata de saúde financeira.
Nesse sentido, um dos grandes aliados das empresas é o trabalho do BPO financeiro, que proporciona mais controle e segurança para as organizações.
O BPO, sigla em inglês para Business Process Outsourcing, diz respeito à terceirização da gestão de um determinado processo, no caso financeiro.
Em outras palavras, o BPO Financeiro é quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento, fundamental para salvar micro e pequenas empresas.
Veja um exemplo: uma empresa pequena, com 5 colaboradores, precisa realizar o pagamento da folha. Neste dia, dezenas de números terão de ser digitados no internet banking para que as TEDs sejam feitas corretamente.
Qual é a chance de não haver erro neste processo? Cada vez mais as especializações se mostram como o grande diferencial no mundo dos negócios.
Assim, soluções que possuem a finalidade de automatizar a rotina operacional, abrindo espaço para a dedicação integral ao core business, se transformou numa receita de sucesso dos empreendedores, contribuindo para a automatização e escalabilidade do BPO financeiro.
Por meio da inteligência artificial, machine learning e uma parametrização ampla, é possível reduzir para ‘quase zero’ o trabalho diário de CFOs e analistas financeiros, permitindo que o empreendedor possa focar no seu próprio negócio, enquanto um time externo executa as tarefas rotineiras da empresa, como contas a pagar, conciliação de extrato bancário e contas a receber.
As alternativas que o mercado apresenta fazem parte da inovação e capacitação necessária do mundo atual. Sem uma plataforma de automatização, o BPO financeiro estará operando 100% de forma manual, não permitindo uma escalada operacional.
Contudo, também é preciso atentar-se para a acessibilidade das plataformas de gestão financeira sobretudo em relação ao customer experience (CX).
Independentemente do porte da empresa, é necessário uma atenção espacial voltada para as complexas demandas financeiras, administrativas e contábeis; já que elas estão diretamente ligadas às análises que possibilitam tomadas de decisão estratégicas que podem levar o negócio ao sucesso ou ao fracasso.
Dessa forma, ter um BPO Financeiro automatizado a sua disposição, é muito vantajoso e rentável ao longo do tempo.
Fonte: Portal Contábeis
